Swyddog Cofrestru (Cylch Bywyd Myfyrwyr)

Ym Met Caerdydd, rydym wedi ymrwymo i ddarparu profiad myfyrwyr rhagorol trwy ddarparu gwasanaethau rhagorol, gweinyddiaeth effeithiol a data o ansawdd uchel. Mae Gwasanaetes'r Gofrestrfa wrth wraidd yr hyn y mae’r Brifysgol yn ei wneud, ac yn cefnogi myfyrwyr drwy gydol eu taith gyfan, o gofrestru hyd at raddio, gan sicrhau uniondeb y cofnodion, y procesau a'r systemau sy'n sail i weithrediad y Brifysgol.

Fel Swyddog y Gofrestrfa (Cylch Oes y Myfyrwyr), byddwch yn ymuno â thîm cydweithredol sy'n canolbwyntio ar gwsmeriaid ac sy'n darparu cymorth gweinyddol ar draws ystod eang o weithgareddau'r Gofrestrfa. Mae'r rôl hon wedi'i sefydlu i ddarparu kapasiti gweithredol ychwanegol yn ystod cyfnod sylweddol o drawsnewid sefydliadol a digidol, gan helpu i sicrhau bod gwasanaethau o anawdd uchel yn cael eu darparu wrth gefnogi mentrau gwella ehangach ar draws y Brifysgol.

Byddwch yn gweithio ar draws amrywiaeth o brosesau gweinyddu myfyrwyr, gan gynnal cofnodion cywir, cefnogi prif weithgareddau gweithredol a chynorthwyo cydweithwyr a myfyrwyr drwy gydol cylch oes y myfyrwyr. Bydd eich gwaith yn cyfrannu'n uniongyrchol at ddarparu gwasanaethau effeithlon, cydymffurfiol a chanolbwyntio ar y myfyriwr.

Byddwch Chi'n Chwarae Rhan Allweddol Drwy

• Gefnogi ystod eang o weithgareddau cylch oes. y myfyrwyr, gan gynnwys cofrestru, rheoli cofnodion myfyrwyr, gweinyddu asesiadau, canlyniadau academaidd a phrosesau graddio.
• Cynnal cofnodion myfyrwyr, cwricwlwm a weithredol cywir ar draws systemau'r Brifysgol, gan sicrhau safonau uchel o ran ansawdd data a chydymffurfiaeth reoliadol.
• Cynhyrchu, gwirio a chyhoeddi dogfennaeth swyddogol i fyfyrwyr, gan gynnwys trawsgrifiadau, tystysgrifau a chymwysterau digidol.
• Ymateb i ymholiadau gan fyfyrwyr, staff a rhanddeiliaid allanol, gan ddarparu cyngor cywir a gwasanaeth cwsmeriaid rhagorol.
• Darparu cefnogaeth weinyddol i bwyllgorau, prosiectau, cyfarfodydd a gweithgareddau gweithredol, gan helpu i sicrhau llywodraethu a darparu gwasanaethau effeithiol.
• Cyfrannu at welliannau i brosesau a ffyrdd newydd o weithio sy'n gwella effeithlonrwydd, ansawdd gwasanaeth a phrofiad y myfyrwyr.

Beth fyddwch chi'n ei gyfrannu

Byddwch yn weinyddwr trefnus a hybyg iawn gyda sylw rhagorol i fanylion ac ymrwymiad i ddarparu gwasanaeth cwsmeriaid rhagorol. Byddwch chi'n mwynhau gweithio mewn amgylchedd prysur, rheoli llwyth gwaith amrywiol a chynnal gwybodaeth gywir ar draws systemau a phrosesau cymhleth.

Byddwch yn hyderus wrth weithio gyda data a systemau digidol, gan gyfathrebu'n effeithiol ag ystod eang o randdeiliaid a chefnogi'r gwaith o ddarparu gwasanaethau o ansawdd uchel ar draws y Brifysgol.

Yn Ogystal, Bydd Gennych

• Brofiad o gynnal a dilysu cofnodion o fewn system wybodaeth gymhleth gan sicrhau cywirdeb a chydymffurfiaeth.
• Profiad o ddarparu cymorth gweinyddol o ansawdd uchel a rheoli blaenoriaethau cystadleuol er mwyn bodloni terfynau amser a safonau gwasanaeth.
• Sgiliau TG cryf, gan gynnwys cymwysiadau Microsoft Office a'r gallu i weithio'n effeithiol gyda chronfeydd data a systemau menter.
• Sgiliau trefnu, cyfathrebu a gwasanaeth cwsmeriaid rhagorol.
• Y gallu i nodi a datrys anghysondebau data gan gynnal safonau uchel o gywirdeb a sylw i fanylion.
• Dealltwriaeth o egwyddorion cyfrinachedd, diogelu data a llywodraethu gwybodaeth.

Byddai profiad o fewn Addysg Uwch, gwybodaeth am brosesau gweinyddu myfyrwyr, neu gyfarwyddyd â chofnodion myfyrwyr a gweinyddiaeth academaidd yn fanteisiol. Byddai profiad o gefnogi gwella prosesau neu fentrau newid sefydliadol hefyd yn fuddiol. Yn bwysicaf oll, byddwch chi'n rhannu ein hymrwymiad i gefnogi myfyrwyr a darparu gwasanaethau rhagorol.

Pam ymuno â Phrifysgol Metropolitan Caerdydd?

Rydym yn Brifysgol sy'n seiliedig ar werthoedd. Rydym yn falch o'n diwylliant, ac yn cefnogi ein staff. Ein hysbryd cymunedol yw'r llinyn aur sy'n sail i'n gwerthoedd a'n hymddygiad. Rydym yn cefnogi ac yn croesawu cynhwysiant sy'n galluogi pawb i deimlo eu bod yn cael eu parchu a'u bod yn gallu perfformio ar eu gorau. Drwy ymuno â'n Prifysgol, byddwch mewn amgylchedd unigryw lle mae cyfoeth o wybodaeth ac adnoddau ar gael yn rhydd, gan eich cefnogi gyda datblygiad eich gyrfa.

Rydym Yn Cynnig Buddion Rhagorol Fel

• Gwyliau blynyddol o 25 diwrnod, yn codi i 30 diwrnod ar ôl blwyddyn o wasanaeth, ynghyd â 12 diwrnod gŵyl banc / consesiwn.
• Aelodaeth o'r Cynllun Pensiwn Llywodraeth Leol gyda chyfraniadau hael.
• Polisïau rhagorol sy’n ystyriol o deuluoedd - edrychwch ar ein tudalen Hyb Polisi.
• Cyfleoedd i ddysgu a datblygu eich sgiliau gyda mynediad i gyfleusterau llyfrgell a gwasanaethau digidol.
• Cyfleusterau chwaraeon a ffitrwydd rhagorol gydag aelodaeth â chymhorthdal.
• Mynediad am ddim i deuluoedd at ein darparwr cymorth lles arbenigol annibynnol, Health Assured.

Dyddiad Cau: 19 Oct 2026

Ysgol/Uned: Proffesiynol a Chymorth

Cyflog: £29,588 to £34,610 y flwyddyn

Cyfnod tymor penodol 2 flwyddyn

#J-18808-Ljbffr

Full job description from WhatJobs. Apply for this role →